添加“公證管家”微信、一次性告訴資料清單、攝影上傳資料……某軟件公司為開闢海內營業，在北京市正陽公證處打點相干公證。依照以往的“經歷”，公司曾經做好了很多多少天賦拿到公證書的預備。成果在公證處便平易近辦事點的領導下，“前一天網上辦，第二天拿證書”。
《中共中心關于進一個步驟周全深化改造、推動中國式古代化的決議》提出：“健全籠罩城鄉的公共法令辦事系統，深化lawyer 軌制、公證體系體例、仲裁軌制、調停軌制、司法判定治理體系體例改造。”“健全‘高效辦成一件事’重點事項清單治理瑜伽場地機制和常態化推動機制。”
近年來，全國司法行政部分落實中心相干改造請求，多措并舉晉陞公共法令辦事效能。此中，北京市司法局立異方式，晉陞公證辦事效力，發布多項公證便平易近利平易近惠平易近舉動，讓群眾“高效辦成一件事”，不竭推進“減證便平易近”落到實處。
出臺政策清單，延長打點時光、了了請求資料
“公證行業減證便平易近提速，讓群眾感觸感染最直不雅的，就是打點等候時光短了，拿到公證書變快了。”北京市司法局公證任務處處長任宇平先容，為此司法行政部分和北京市公證協會出臺了不少政策。
北京市方圓公證處招待辦事年夜廳，窗明幾凈。來打點公證的人，冷冷清清，川流不息。
市平易近李某需求打點一項關于成分證實的公證。公證事項并不復雜，相干資料也曾經提早徵詢備齊。但時光很緊，當全國午就要用。
進進辦事招待年夜廳前，李某心里有些惴惴不安：幾年前，他也打點過相似的公證。填表、開具各類證實資料，往公證處跑了不止一次。即便資料交齊了，拿到公證書還得等好幾天。
“傳聞比來北京公證行業做了改造，很多公證事項延長了打點時光，比擬簡略的甚至‘立等可取’。”說是這般，李某臉上的臉色也不是很斷定，顯然只是抱著嘗嘗看的心態。
進了辦事招待年夜廳，李某發明，他的擔心完整沒需要。在任務職員的領導下，李某填了表格，提交了成分證及復印件，等了沒一會兒就拿到了公證書。
“李某的經過的事況是北京公證減證便平易近提速的表現。”北京市方圓公證處副主任牟海容先容，本年，北京市司法局落實司法部“公證減證便平易近提速”運動請求，領導北京市公證協會出臺《北京市“高效辦成一件事”公證事項共享會議室（事務）》，制訂《北京市公證打點提速清單》。對于158項法令關系簡略、現實明白、證實資料充足的公證事項（事務）提速打點，此中，87項公證事項（事務）打點刻日從15個任務日延長至5個，12項公證事項（事務）打點刻日從15個任務日延長至7個。
“此中，特殊激勵有前提的公證機構盡能夠完成‘當日出證’‘就地出證’。”牟海容說。
“之前傳聞公司章程公證的打點比擬復雜，沒想到來了一次，就辦妥了！”北京市海誠公證處門前，某企業擔任人司某方才拿到公證書，臉上儘是笑臉。
前些年，司某曾打點過公司章程、股權等事項的公證。由於事前弄不清需求哪些資料，一次次奔走在公證處、公司掛號機關等處所。
打點公證事項，需求提交的證實資料多且復雜，有時到了公證處卻原告知還要往此外單元開具資料，這一向困擾群眾。任宇平先容，不久前，按司法部和北京市司法局的相干請求，北京市公證協會向社會公布了《公證事項（事務）請求證實資料清單》，明白各類公證事項所需的資料。
“公司章程公證需求什么資料，網上都寫得清明白楚。此次來之前，請求人成分證實、股東名冊、章程文本等5項資料都共享空間預備好了。”司某說，依據規則，公證處還可以精簡資料需求。有時證實資料沒有預備好，公證處能本身核實查詢的，也可以打點。
此外，為積極辦事中小微企業，北京市公證協會還制訂出臺《公證辦事支撐中小微企業若干辦法》，領導全市公證機構連續奉行中小微企業主體成分告訴許諾制、辦事“首問擔任制”、開辟“綠色通道”等一系列辦事尺度。
應用數字手腕，打點加倍便利、快捷、正確
北京某年夜學先生王某，為了打點出國留學的相干手續，需求對成就單打點公證。
“之前在網上看到，北京各公證處針對一些公證事項守舊了全網上打點，成就單聽說就在此列。”王某拿出手機，登錄北京市長安公證處的微信小法式。依據提醒，他點開成就單打點門類，填上本身的姓名、成分證號等信息，攝影上傳成就單照片。
“全部經過歷程提醒明白，從點開到提交不到5分鐘。”幾天后，王某收到了郵寄的公證書。
“曩昔打點公證，請求人需求在公證處手工填寫各類信息。交往旅程時光也往往令人頭疼。”北京市長安公證處公證員董皓先容。
為方便群眾打點營業，北京各公證處梳理法令請求，依托數字手腕，展開線上打點。
“很多可以全部旅程線上打點的公證事項，曾經完成了‘網上填個表、全部旅程不消跑’。而對于一些觸及簽名、人臉比對等必需自己前來的事項，也盡量經由過程線上手腕，讓當事人提早做好預定、清楚所需資料，削減現場等候時光，完成‘最多跑一次’。”董皓先容，“針對有些未便回國的請求人，我們還展開了海內長途錄像公證打點。”
數字化、信息化賦能帶來的處事方便不只僅在群眾操縱的端口，也能利用在評判人員打點經過歷程中。
不久前，一位江蘇的密斯到北京市西方公證處訊問繼續公證的相干情形。
依照相干請求，繼續人需求供給被繼續人的人事檔案，以及畢竟有幾位繼續人，但由於年月長遠，當事人不了解怙恃的單元此刻叫什么名字，也不了解怙恃的人事檔案畢竟寄存在哪里。
“找不到人事檔案，放在疇前，能夠由於一些需要事項無法核實而無法打點。”公證員說。現在，借助政務信息共享，公證員登錄相干數據平臺，一番查詢后，就清楚到被繼續人人事檔案的往向，并頓時聯絡接觸設定調閱核實。
“北京公證機構經由過程各類方法，曾經與公安、平易近政、市場監管、不動產掛號等多個部分買通了數據壁壘，完成了信息共享，可以經由過程數據平臺核實公證所需相干信息。”北京市西方公證處主任劉娟說，這完成了數據多跑路、群眾少跑腿，還讓公證員打點加倍正確、快捷。
拓展辦事觸角，辦事好經濟社會成長年夜局
近年來，北京各公證處立異任務方式，延長辦事觸角，買通公證辦事“最后一公里”。
“我要打點一個涉外的誕生證實公證，需求預備哪些資料？”“拿到公證書要幾天？”
此日，北京市正陽公證處副主任宋冉的手機上，收到了群眾發來的徵詢信息。“需求預備的資料有請求人的成分證實、誕生證實……”她具體回應版主了徵詢，并領導他做了預定。幾天后，這位請求人離開公證處，就地就拿到了公證書。
如許的徵詢溝通，對于正陽公證處的公證員來說，并不鮮見。從往年開端，北京市正陽公證處立異提出“管家式”公證辦事。
“我們和街道、司法所、社區協作，執政陽區看京、中間商務區等地域設置便平易近辦事點，將公證辦事推向群眾家門口。”宋冉先容，同時經由過程社區任務職員將公證員的微信推給有需求的群眾，隨時接收徵詢交通。
現在，正陽公證處十幾位公證員，曾經加了4800多名群眾的微信，輔助近3000名群眾完成公證打點“最多跑一次”或“一次不消跑”。
“很多法令膠葛的構成，往往是由於當事方對于案件證據的保存不敷器重，兩邊對案件現實存在爭議。”北京市司法局公證任務處副處長楊宇浩說，公證是對平易近事法令行動、有法令意義的現實和文書的真正的性、共享空間符合法規性予以證實的運動。比擬其他法令辦事，公證機構對于證據的制作、保全有時更為熟習。
基于此，北京各公證處聯合公證營業，賜與群眾和企業專門研究化徵詢提出，從而削減膠葛，削減訴累，助力經濟社會高東西的品質成長。
此日，北京市長安公證處在為一家電商企業打點證照類公證時，偶爾得知該企業有時會遭受關于售生產品與描寫不符、貨不合錯誤板的上訴。“這些上訴，有些是歹意上訴，所謂貨不合錯誤板的產物不是我們售出的。”該企業任務職員說。
評判人員認識到，該企業要防止相干膠葛，削減喪失，就要在運營中留意相干證據的保全。
“要做好貨色的存儲信息、發貨信息、收貨信息的保存，包管證據鏈的完全。公證機構可以對全經過歷程停止公證。”公證員對電商平臺提出了徵詢提出。
除了展開專門研究化的徵詢，北京各公證處還應用本身上風，進黌舍進社區進企業，展開法令宣揚，辦事好經濟社會成長年夜局。
“我們簽署的合同，假如打點了公證，在訴訟時有什么感化？”“企業需辦公證，評判人員能否上門打點？”
“依據平易近事訴訟法，顛末法定法式公證證實的法令現實和文書，國民法院應該作為認定現實的依據……”
仲夏，陽光亮媚，古代化的寫字樓玻璃幕墻前轂擊肩摩。
正陽公證處公證員離開看京地域的某寫字樓，與幾家中小微企業停止座談，聯合企業情形，為企業普及公證法令常識。
公證員就企業關懷的證照公證、保全證據等公證事項停止了具體先容。
北京市司法局黨委書記、局長崔楊說，下一講授場地步，北京市司法局和北京公證行業，將深刻貫徹黨的二十屆三中全會相干改造請求，保持以國民為中間的成長思惟，強化公證公益屬性，連續發布更多公證便平易近利平易近惠平易近新政，加大力度公證公益辦事的激勵和領導，推動公證辦事平衡性與可及性，以此晉陞公證辦事質效，加強國民群眾的法治取得感。